Khi công nghệ đảm nhiệm hết nhiệm vụ này đến nhiệm vụ khác, giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn, chúng ta bắt đầu nhận thấy những thay đổi mà nó mang lại trong không gian làm việc của mình. Điều này không chỉ giới hạn ở những công cụ chúng ta sử dụng để hoàn thành mục tiêu công việc mà còn bao gồm cả môi trường làm việc của chúng ta. Trong vài năm qua, công nghệ đã tạo ra những thay đổi đáng kể đối với môi trường vật chất tại nơi làm việc của chúng ta. Đây chỉ là sự hiểu biết sơ bộ về mức độ thân thiện với công nghệ của các văn phòng trong tương lai của chúng ta. Chẳng bao lâu nữa, các văn phòng sẽ kết hợp nhiều công nghệ thông minh hơn nữa.
Trong thời kỳ đại dịch, nhiều chuyên gia đã nhận ra không gian làm việc của họ quan trọng như thế nào. Ngay cả với các công cụ từ xa và phần mềm cộng tác phù hợp, văn phòng tại nhà vẫn thiếu môi trường giống như văn phòng khu vực. Đối với nhiều nhân viên, văn phòng tại nhà là một môi trường tốt để tập trung vào công việc mà không bị phân tâm, trong khi đối với những người khác, làm việc tại nhà trong khi thưởng thức bữa trưa và ngồi trên chiếc ghế được thiết kế công thái học giúp họ yên tâm hơn. Tuy nhiên, nhiều nhân viên vẫn không thể bù đắp được khía cạnh xã hội khi làm việc với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác trong môi trường văn phòng khu vực. Chúng ta không thể bỏ qua tầm quan trọng của việc giao tiếp xã hội trong việc giúp đỡ chúng ta trong công việc và môi trường làm việc. Văn phòng là nơi quan trọng giúp phân biệt bản sắc xã hội và nghề nghiệp của chúng ta với cuộc sống gia đình, và do đó, chúng ta không thể coi văn phòng như một không gian dành riêng cho công việc hiệu quả.
Làm thế nào không gian làm việc có thể thành công trong kinh doanh
Theo nhiều tin tức và nghiên cứu khác nhau, chúng tôi thấy rằng văn hóa công sở sẽ không bao giờ kết thúc mà sẽ chỉ phát triển. Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu khác nhau cho thấy mục đích và môi trường của văn phòng sẽ thay đổi tùy thuộc vào vị trí văn phòng của chúng ta.
Sự thay đổi mục đích có nghĩa là văn phòng sẽ không còn chỉ là nơi làm việc nữa. Trên thực tế, chúng ta sẽ thấy các công ty sử dụng không gian này để xây dựng, sáng tạo và cộng tác với đồng nghiệp, đồng nghiệp và khách hàng. Ngoài ra, không gian làm việc sẽ là một phần giúp tăng cường sự gắn kết, trải nghiệm và thành tích.
Chìa khóa cho không gian làm việc trong tương lai
Dưới đây là một số yếu tố chính mà chúng ta sẽ sớm gặp phải trong không gian làm việc trong tương lai:
1. Không gian làm việc sẽ tập trung vào sự thoải mái.
Nhiều dự đoán cho thấy văn phòng tương lai sẽ rất chú trọng đến sức khỏe nhân viên. Không giống như các kế hoạch hay cuộc thảo luận về sức khỏe ngày nay về cân bằng giữa công việc và cuộc sống, các công ty sẽ tập trung vào sức khỏe đa chiều của nhân viên, như sức khỏe tâm lý, thể chất và cảm xúc. Tuy nhiên, công ty không thể đạt được điều này nếu nhân viên ngồi trên một chiếc ghế cả ngày. Họ cần vận động thể chất để đảm bảo quá trình trao đổi chất và lưu thông máu thích hợp. Đây là lý do tại sao nhiều văn phòng đang chuyển sang sử dụng bàn làm việc đứng thay vì bàn làm việc truyền thống. Bằng cách này, nhân viên của họ có thể năng động, chủ động và làm việc hiệu quả. Để đạt được cấp độ này, chúng ta cần tạo ra và cam kết thực hiện một nền văn hóa về sức khỏe, chương trình và không gian vật chất.
2. Khả năng tùy chỉnh và thay đổi nơi làm việc nhanh chóng
Nhờ công nghệ cá nhân hóa và dữ liệu lớn, thế hệ Millennials sẽ yêu cầu các hoạt động tại nơi làm việc có nhịp độ nhanh hơn và hiệu quả hơn. Vì vậy, các chuyên gia cho rằng nơi làm việc nên chuyển đổi nhanh hơn để sớm đạt được kết quả. Điều quan trọng là phải thích ứng với những thay đổi tại nơi làm việc thông qua các nhóm và cá nhân mà không cần thuê một nhóm xây dựng quy trình.
3.Nơi làm việc sẽ tập trung hơn vào việc kết nối mọi người
Công nghệ đã trở thành cách đơn giản nhất để kết nối với những người khác trong cộng đồng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, chúng ta vẫn sẽ thấy nhiều kết nối có ý nghĩa và chân thực trong môi trường làm việc của mình. Ví dụ, nhiều tổ chức coi lao động lưu động là lực lượng lao động có tính kết nối với nhau, đây là lựa chọn được nhiều công ty tin tưởng. Tuy nhiên, một số công ty vẫn đang tìm cách kết nối nhân viên từ xa với các nhóm thông qua các phương pháp chuyên sâu. Cho dù chúng tôi bắt đầu làm việc từ xa như thế nào, chúng tôi luôn cần một văn phòng thực tế để tập hợp tất cả nhân viên vào một nơi.
4. Tăng cường cá nhân hóa các văn phòng trong tương lai
Nếu chúng ta xem xét tư duy, công nghệ, phong trào sáng tạo và mong muốn của thế hệ trẻ trong việc giao tiếp, chia sẻ và thể hiện cá tính thực sự của họ tại nơi làm việc trên mạng xã hội, chúng ta có thể thấy họ đang thay đổi tương lai của văn phòng như thế nào. Trong tương lai, việc thể hiện cá tính và niềm đam mê độc đáo của họ trong không gian làm việc sẽ trở nên phổ biến và cần thiết.
Phần kết luận
Lập kế hoạch cho bất kỳ thay đổi nào trong tương lai không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, nếu chúng ta bắt đầu thực hiện những bước nhỏ, tập trung vào cảm hứng, cá nhân hóa, tùy chỉnh và hạnh phúc tại nơi làm việc, chúng ta có thể giúp tổ chức của mình nổi bật trong các ngành trong tương lai. Chúng tôi chỉ cần áp dụng từng tính năng mới ngay từ bây giờ. Điều này sẽ giúp chúng tôi dẫn đầu ngành và làm gương cho các tổ chức khác.
Thời gian đăng: 29-03-2023